Personelin giriş çıkış zamanlarının kayıt altına alınması, devam durumu, fazla mesai, vardiya süreleri, kurum-şirkette belirli alanlara giriş izinleri, raporların hesaplanması ve bu kayıtlara göre maaş hesaplamasını gerçekleştiren sistemlerdir.
PDKS sitemini detaylı anlatmak gerekirse; İşletme çalışanlarının parmak izi okuma, kartlı geçiş sistem okuyucu, yüz tanıma vb. PDKS geçiş kontrol cihazları ile fabrika, üniversite, okul, plaza, alışveriş merkezleri, hastane, mağaza, ofis, kamu kurumu gibi personel çalıştıran tüm işletmeler için personel giriş-çıkış hareketlerinin kontrollerinin yapıldığı, izin bilgilerinin girildiği, puantaj hesaplamalarının yapıldığı, yazılım ve donanımların birlikte çalıştığı sistem bütünlüğüdür. Personel giriş-çıkış bilgilerinin kontrolü sonrası puantaj hesaplama yapılarak personelin puantaj cetveli kontrol edilir.